Бизнес-ассистент

Группа компаний «Бурсервис» является ведущим российским производителем инновационного инструмента для бурения и капитального ремонта нефтяных и газовых скважин.

Ведем свою деятельность уже 19 лет с 2005 года, имеем региональные представительства по всей России и поставляем продукцию в Иран, ОАЭ, Индию, Египет, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь и другие страны.

На текущий момент в нашей компании открыта вакансия Бизнес-ассистента Генерального директора в г. Москва.

Задачи:

• Полная административная и организационная поддержка Генерального директора;
• Выполнение поручений Генерального директора: совмещение работы проджект-менеджера и персонального ассистента(бизнес задачи и личные просьбы);
• Управление календарем:
  планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Ведение деловой и финансовой документации;
• Таск-менеджмент: поддержка фокуса на ключевых задачах и проектах, их координация и администрирование;
• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов и презентаций, протоколирование встреч;
• Ведение деловой коммуникации -звонки, переписка, работа с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами компании.

От Вас:

• Опыт в должности персонального ассистента/помощника первого лица компании от 2-х лет;
• Навыки работы в режиме многозадачности и высокая скорость обработки большого объема информации;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и соблюдение деловой этики;
• Активность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;
• Умение лаконично излагать мысли, чётко и быстро улавливать суть поставленных задач, оперативно реагировать, расставлять приоритеты;
• Опыт ведения документооборота, организованность и аккуратность;
• Английский как преимущество (При задачах по Travel поддержке) ;

Мы предлагаем:

• Современный офис в БЦ "Верейская Плаза" (ул. Верейская, д. 17), ст. м. - Давыдково, Славянский бульвар;
• График работы с 7-30 до 16-30 (Готовность всегда быть на связи);
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц: оклад+премия (обсуждаем по итогам собеседования);

• Предоставление корпоративной связи;

• Частичная компенсация фитнес абонемента;

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.