Административный помощник руководителя
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Ведение документации дирекции экспортных продаж.
- Постановка и редактирование поручений в СЭД.
- Составление служебных записок и контроль их согласования службами компании.
- Сбор и консолидация данных по выполнению ежемесячных планов и подготовка аналитических записок.
- Контроль выполнения ПЦЗ, КУК. Контроль ответов на поручения, связанные с ПЦЗ.
- Контроль заполнения и утверждения планов и фактов Дашбордов руководителей.
- Сбор, подготовка материалов руководителю к совещаниям с его участием. В случаи необходимости протоколирование совещаний и ведение базы данных протокольных поручений, выставляемых по итогам проведения совещаний.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Участие в организации рабочего дня руководителя.
- Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы и др.)
- Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя.
- Предыдущий опыт работы в крупной коммерческой структуре, либо государственные учреждения.
- Знание и умение работы в системе электронного документооборота.
- Умение и желание вникать в суть вопроса.
- Желание учиться новому и быть легко обучаемым.
- Умение выполнять задачи без напоминаний и работать «под давлением», в жёстко регламентированных сроках.
- Исполнительность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность (легко находить общий язык с разными людьми).
- Работа в крупной стабильной компании, перспектива роста.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Офис в ЦАО, в пешей доступности от метро (Красные ворота/Комсомольская).
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 64 отзывов
92%
Своевременная оплата труда
73%
Удобное расположение работы
70%
Оплата больничного
48%
Наличие кухни, места для обеда
23%
Система наставничества
20%
Оплата мобильной связи
19%
Удаленная работа
16%
Профессиональное обучение
14%
Гибкий рабочий график
14%
Корпоративные мероприятия
13%
Место для парковки
9%
Медицинское страхование
5%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Помощник руководителя
до 118 800 ₽
Помощник руководителя
100 000 - 120 000 ₽
Помощник/ассистент руководителя
от 100 000 ₽