Помощник руководителя

Ведение журнала сотрудников:

Учет посещаемости и рабочего времени сотрудников.

Регистрация новых сотрудников и увольнение.

Обустройство офиса:

Организация и поддержание порядка в офисе.

Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.

Распечатка и отправка документов:

Подготовка и распечатка необходимых документов.

Организация отправки документов почтой или курьерской службой.

Сбор документов:

Сбор и обработка документов от сотрудников и клиентов.

Ведение архивов документов.

Сбор отчетности с сотрудников:

Сбор и консолидация отчетов от всех отделов.

Проверка отчетности на полноту и корректность.

Прием гостей:

Встреча и регистрация посетителей.

Предоставление информации и направление гостей к соответствующим сотрудникам.

Прием сотрудников:

Организация процесса приема новых сотрудников.

Обеспечение новых сотрудников всем необходимым для работы.

Организация обслуживания офиса:

Координация работы по техническому обслуживанию офисного оборудования.

Взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками.

Обзвон сотрудников:

Координация звонков и передача информации сотрудникам.

Оповещение сотрудников о важных событиях и собраниях.

Управление офисными расходами:

Контроль за расходами на офисные нужды.

Ведение отчетности по расходам.

Административная поддержка руководства:

Выполнение поручений руководства.

Организация деловых поездок и командировок.

Составление презентаций:

Подготовка презентационных материалов по запросу руководства.

Обработка и структурирование информации для презентаций.

Назначение встреч:

Организация и координация встреч и совещаний.

Ведение календаря встреч руководства.

Протоколирование встреч:

Ведение протоколов встреч и совещаний.

Рассылка протоколов участникам и контроль за выполнением решений.

Покупка расходных материалов для офиса:

Заказ и контроль за наличием расходных материалов.

Взаимодействие с поставщиками.

Контроль уборки офиса:

Контроль за работой нанятых сотрудников по уборке офиса.

Обеспечение чистоты и порядка.

Доставка документов:

В редких случаях организация и выполнение доставки документов.

Адаптация сотрудников в офисе:

Помощь новым сотрудникам в адаптации к рабочему процессу.

Обеспечение напитками для встреч:

Организация/подача напитков для встреч и совещаний.

Обеспечение наличия необходимых напитков и аксессуаров для встреч.

Высшее образование.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Организационные способности и внимание к деталям.

Коммуникабельность и навыки делового общения.

Ответственность и стрессоустойчивость.

Официальное трудоустройство.

График работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00.

Дружный коллектив и комфортные условия работы.