Помощник руководителя

• Осуществление Административной поддержки руководства: управление рабочим календарём, составление расписания, координация встреч и переговоров, планирование и реализация личных и деловых поездок.

• Организация документооборота в группе компаний: сортировка, организация хранения, регистрация и обработка корреспонденции, почтовые отправления;

• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, отчетов и презентационных материалов.

• Встреча гостей, клиентов и посетителей офиса, чай/кофе;.

• Выполнение личных поручений, организация частных мероприятий, покупка товаров по запросу руководителя, организация поздравлений от лица руководителя, закупка подарков на дни рождения друзей и коллег и тд.

• Участие в проектах компании по автоматизации бизнес-процессов;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников и пр.);

• Работа с оргтехникой и ПК (распечатка документов, копирование, сканирование);

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет.

• Способность мыслить логично;

• Сообразительность, живой ум, креативность подхода к поставленным задачам;

• Высокий уровень организационных и коммуникативных навыков, умение эффективно управлять временем и приоритетами.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), 1c8, интернет-ресурсами

• Ответственность и внимание к деталям

• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности

• Высокий уровень самоорганизации

• Дипломатичность и тактичность в общении

Условия:

• Стандартный график работы 5/2 ;

• Достойный уровень заработной платы, повышаемый по результатам прохождения ИС, отталкиваясь от ваших ожиданий и инициативности;

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ после прохождения ИС (2-4 недели);

• Опытный, позитивный и профессиональный коллектив;