Помощник руководителя в IT-компанию / Ассистент генерального директора

У нас все продумано, как в идеальном тендере!

О нас:

Тендерплан — это продуктовая ИТ-компания, которая знает толк в успешных сделках и ценит порядок во всём! Мы не просто занимаемся тендерами, мы делаем это с размахом и стилем.

Что предстоит делать:

• Организация рабочего графика руководителя;

• Координация взаимодействия между отделами компании и контроль выполнения поручений;

• Ведение деловой переписки, работа с документами и подготовка отчетов;

• Организация и сопровождение командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетов о расходах);

• Управление операционными процессами и принятие решений в отсутствие генерального директора;

• Ведение деловой переписки, подготовка отчетов и презентаций;

• Выполнение личных поручений генерального директора (решение бытовых и административных вопросов);

Мы предлагаем:

• Работу в одном из самых уникальных офисов Ульяновска.

• Демократичное руководство, дружный коллектив, теплую атмосферу.

• Свободу в выборе способов и инструментов для реализации задач.

• Возможность саморазвития и карьерного роста, участие в профильных мероприятиях.

• Корпоративные виды спорта – футбол, киберспорт, парусный спорт (яхтинг).

• Работа из офиса или в гибридном графике с гибким началом рабочего дня.

• Бесплатные обеды в офисе.

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет.

Требования к кандидату:

• Умение поддерживать порядок в кабинете руководителя;

• Любовь к мелким деталям: от правильного размещения запятых в тексте до ровного расположения кофейных чашек;

• Настоящий талант управлять временем и делами: успевать всё и сразу, но при этом не забывать дышать;

• Опыт работы персональным помощником/ассистентом руководителя/офис-менеджером от 1 года;

• Способность найти подход ко всем и каждому: от директора до офисного растения.

Наше видение кандидата:

Мы ищем человека, который станет не просто правой рукой руководителя, а будет магом, который превращает хаос в гармонию, а срочные задачи – в приятные мелочи, решенные раньше, чем кто-то успеет сказать “Дедлайн”.

Наш кандидат - мастер многозадачности и создатель атмосферы продуктивности и позитива.

Вместе с генеральным директором он ведет "Тендерплан" к успеху, не забывая при этом наслаждаться каждым моментом пути. Для нашего кандидата работа – это не только обязанности, но и удовольствие, поэтому ему легко работать в разных временных зонах и адаптироваться к различным культурным контекстам. Для него это путь, наполненный опытом и знаниями!