Ассистент административного отдела

Привет, будущий коллега, расскажу немного о нас :)
Наша компания успешно занимается реализацией смесителей в России уже более 3-х лет. Мы лидеры продаж этой товарной группы на Wildberries и Ozon, занимаем 30% от всего объема продаваемых смесителей по России.

У нас 4 магазина на Wildberries и 2 на Ozon, прямо сейчас мы запускаем собственный бренд бытовых смесителей, которые будем реализовывать в России и в странах СНГ.

В связи с активным развитием нашей компании нам нужен энергичный и компетентный Ассистента отдела. Если вы хотите стать частью команды профессионалов и участвовать в масштабных проектах, то мы ждем именно вас!

Почему стоит выбрать НАС:

• Компания – ТОП-1 в своей категории (оборот более 50 млн/м);

• Полностью удаленная работа;

• Трудоустройство по ТК, ИП и самозанятости;

• График 5/2 с 10:00-18:00 (по мск);

• Заработная плата 2 раза в месяц (Оклад+KPI);

• Возможность быстрого профессионального и карьерного роста;

• Обучение за счет компании: курсы, литература, тренинги;

• Путевки на отдых, подарки к праздникам от компании;

• Яркие выездные корпоративные мероприятия в молодой, дружной команде.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять документооборотом

• Полный цикл документооборота с каждым поставщиком
• Создание и закрытие заявок/инвойсов
• Взаимодействие с финансовой службой
• Ведение ЭДО

• Закупать ТМЦ/услуги

• Поиск подрядчиков
• Проведение тендеров
• Полное сопровождение выбранного поставщика (проверка контрагента, согласование договора, координация процесса платежей и прочее)

• Оказывать административную поддержку отделу

• Взаимодействие с курьерскими службами
• Работа с входящими звонками
• Поддержка команды (ведение отчетности о командировках и закупках)
• Подготовка рекламной и подарочной продукции для поставщиков и клиентов
• Поддержка отдела в организации мастер-классов
• Взаимодействие с амбассадорами Компании (договоры/счета/закрывающие документы, тревел-поддержка)
• Поддержка в организации внутренних/внешних мероприятий/выставок

• умеешь работать самостоятельно и принимать решения
• занимаешь проактивную жизненную позицию
• знаешь Word, Excel, Power Point
• имеешь опыт работы в системах SAP, SalesForce, Directum
• обладаешь основами финансового менеджмента
• есть опыт самостоятельного ведения проектов

• Опыт работы от 3 х лет;
• Знание программ - 1С, Excel, CRM;
• Интерес к своему дел;
• Умение работать в команде;
• Внимание к деталям, умение слушать и слышать;
• Ответственность: Соблюдение сроков выполнения поставленных задач - отвечает за результаты своей работы.