Офис-менеджер

Единый Центр Труда — многофункциональная организация, оказывающая комплекс услуг в сфере обучения персонала, охраны труда, экологической и пожарной безопасности.

В 2023 году нашими клиентами стали: АО «Метрострой Северной Столицы», ООО «Газпром инвест», ПАО «Ростелеком», "ОКЕЙ".

Наша команда в поисках активного и коммуникабельного офис-менеджера (хозяйка офиса)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение и контроль календаря руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях и задачах);
• Организация встреч с командой, партнерами, контрагентами;
• Работа с курьерскими службами, почтой, реестром документов, такси;
• Заказ материалов, канцтоваров, орг. техники и прочего;
• Контроль клининга, ремонтных работ в офисе;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов, связанных с обеспечением офиса и сотрудников всем необходимым;

Требования:

• Грамотная речь;
• Презентабельный (деловой) внешний вид;
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд), вовлеченность в рабочие процессы;
• Уверенность, самостоятельность;
• Желание расти и развиваться;
• Быстрая обучаемость.

Мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность;
• Активность и умение решать вопросы до напоминания руководителя;
• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы с документами;
• Максимальная самостоятельность и умение расставлять приоритеты в работе;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. - с 9:00 до 18:00, сб.-вс. - выходные) (по пятницам работаем до 17:00);
• Стабильная З/ПЛ. 50 000 руб. на руки (выплаты 2 раза в месяц);
• Работа в большом и комфортном офисе (в нашем распоряжении отдельное трехэтажное здание);
• Личностный и карьерный рост благодаря работе в наших проектах;