Офис-менеджер

Привет, уважаемый кандидат!

Мы компания "Кипарис-Прибор", которая является широко известным поставщиком КИПиА на Северо-Западе. Мы действуем на рынке более 20ти лет. За эти годы её постоянными партнерами стали многие предприятия различных отраслей промышленности и ЖКХ от Калининграда до Владивостока. Также компания приобрела статус официальных представителей на территории Северо-Западного региона ОАО «Манотомь» г. Томск‚ Wika (Германия)‚ ООО «Метер» (Россия)‚ ЗАО «Росма» (Россия)‚ ООО «Информаналитика» (Россия)‚ Kael (Турция) и других предприятий. ​

Наша основная цель это: "Улучшить качество жизни на планете эффективными и безопасными технологическими процессами".

Наши основные преимущества:

• Профессиональные консультации и подбор оборудования.
• Высокая скорость отклика.
• Конкурентные цены.
• Гибкая и оперативная логистика.

Наши ценности - командная работа, высочайшие стандарты сервиса, драйв в работе, налаженная обратная связь с каждым сотрудником и стремление быть лучшими в своей области! С нами точно не скучно, и чего ты не получишь, работая с нами, то это рутины и однообразия. Мы понимаем, что человеческий ресурс - основная ценность любой успешной компании и ценим каждого своего сотрудника, поэтому ты всегда можешь рассчитывать на дружескую атмосферу и поддержку в твоих начинаниях, а также помощь от коллег и руководителей.

Сейчас мы приглашаем в свою дружную и профессиональную команду офис-менеджера с функциями ассистента отдела продаж

Тебе с нами по пути, если:

• Ты любишь общаться с людьми и делаешь это с удовольствием
• Ты активная и любознательная личность
• Ты готов к восприятию новой информации и обучению
• Ты умеешь структурно мыслить
• Ты хорошо понимаешь, что результат – это лишь следствие твоих действий
• Ты хорошо знаешь MS Offiсe

Нам не по пути, если:

• Тебя пугает многозадачность
• Ты не нацелен на результат
• Ты обособлен, и считаешь, что в коллективе каждый сам за себя, а дружеское неформальное общение и готовность оказать поддержку и помощь коллеге лишь мешают работе

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Встреча посетителей, прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Поддержание хозяйственной части (заказ чая, кофе, воды, канцелярии)
• Ведение внутреннего документооборота компании
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции
• Работа в 1С (выгрузка списков, занесение реквизитов, отгрузка товара и т.д.)
• Общение с клиентами по выставленным счетам
• Получение качественной обратной связи от клиента и отображение ее в 1С
• Контроль коммуникаций с клиентами
• Информирование клиентов о готовности заказа
• Предоставление необходимой отчетности

Что мы предлагаем:

• График работы: пн-чт 9.30-18.00, пт 9.30-17.00
• Испытательный срок – 3 месяца
• Наша система мотивации – испытательный срок 50.000 рублей, после испытательного 50.000 + KPI
• Оформление по ТК РФ;
• Дружелюбный коллектив единомышленников;
• Адекватное руководство, открытое для новых идей;
• Интересные задачи, способствующие профессиональному росту
• Офис на ул. Заставская (м. Московские ворота)
• Веселые корпоративные мероприятия;

Если ты видишь себя частью нашей команды, смело откликайся, а в сопроводительном письме ответь на вопрос: главное в работе – это?......