Секретарь в орг. отдел
57 500 - 63 250 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Приём и распределение телефонных звонков;
- Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
- Работа с корреспонденцией, с курьерской службой (посещение Почты России один раз в неделю, иногда по срочным запросам в день обращения); контроль счетов на оплату;
- Подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, выдача, учёт канцелярии);
- Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц); контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности;
- Выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
- Замещение помощника генерального директора на время отпуска, больничного.
- желание обучаться
- опыт работы на аналогичных позициях будет вашим преимуществом
- знание основ делопроизводства
- грамотная письменная и устная речь
- знание Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой
- активность, способность расставлять приоритеты и быстро реагировать на ситуацию
- внимательность и стрессоустойчивость
- официальное оформление с первого дня
- "белая" заработная плата
- выплаты два раза в месяц на банковскую карту
- график работы - пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00, сб/вс - выходные
- работа в дружном коллективе
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Оплата больничного
100%
Корпоративный транспорт
100%
Место для парковки
100%
Оплата мобильной связи
100%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер/ Делопроизводитель
от 60 000 ₽
Секретарь/Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
55 000 - 60 000 ₽