Администратор проектов с функцией офис-менеджера
от 90 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Работа с договорами (заполнение по готовому шаблону, учет);
- Сопровождение проектов от начала до завершения ( договор, закрывающие документы,оплата)
- Работа с таблицами Microsoft Excel (спецификации, сводные);
- Составление и сдача отчётности по проекту (закрывающие, фотоотчеты и т.д., списки, приказы)
- Взаимодействие с Заказчиком по документообороту;
- Работа в 1С (выставление счетов, контроль оплаты).
- Оформление приказов, доверенностей по логистике.
- Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее)
- Сканирование, архивирование документов
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
- Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
Требования:
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
- Знание документооборота, архивирования;
- Опыт работы с договорами, документами
- 1С Предприятие, Диадок.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
- Испытательный срок 1-2 месяца;
- График работы: Понедельник-Пятница с 10.00 до 18.00;
- Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
- БЦ West Park, Очаковское ш., 34
Вакансия опубликована:
25 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Администратор проекта / Делопроизводитель
от 80 000 ₽
Офис-менеджер
70 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер
от 85 000 ₽
Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Офис-менеджер
80 000 - 100 000 ₽