Администратор проектов с функцией офис-менеджера

• Работа с договорами (заполнение по готовому шаблону, учет);
• Сопровождение проектов от начала до завершения ( договор, закрывающие документы,оплата)
• Работа с таблицами Microsoft Excel (спецификации, сводные);
• Составление и сдача отчётности по проекту (закрывающие, фотоотчеты и т.д., списки, приказы)
• Взаимодействие с Заказчиком по документообороту;
• Работа в 1С (выставление счетов, контроль оплаты).
• Оформление приказов, доверенностей по логистике.
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее)
• Сканирование, архивирование документов
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Знание документооборота, архивирования;
• Опыт работы с договорами, документами
• 1С Предприятие, Диадок.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

• Испытательный срок 1-2 месяца;
• График работы: Понедельник-Пятница с 10.00 до 18.00;
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• БЦ West Park, Очаковское ш., 34