Офис-менеджер
от 85 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание excel (фильтры, сортировка, простые формулы (допустим, сумма), word; outlook;
- Знание делопроизводства;
- Опыт организации командировок;
- Опыт организации переговоров;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опрятный внешний вид.
Обязанности:
- Прием/распределение телефонных звонков, эл. почты, корреспонденции/посылок;
- Координация счетов по хоз. деятельности (запрос подтверждения у ответственного, отправка в бухгалтерию, контроль оплаты);
- Заключение договоров с подрядчиками по хоз. деятельности;
- Координация договоров работ/услуг отделов компании;
- Контроль наличия/возврата оригиналов закрывающих документов, договоров/доп.соглашений, хранение и архивирование документации по хоз. деятельности;
- Работа в 1С – контроль документооборота;
- Работа в ЭДО;
- Ведение реестра оплат и иных реестров;
- Организация командировок;
- Организация переговоров (zoom, подключение техники; чай/кофе);
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д,), координация работы служб по клинингу офиса и эксплуатации БЦ, контроль за офисом;
- Выполнение рабочих задач руководителей;
- 1-2 раза в год организация мероприятий (конференции, стратегические сессии, корпоративные мероприятия), т.е. заключение, выбор услуг, выезд и присутствие на месте мероприятия в целях контроля исполнения.
Нам важно увидеть в Вас:
- готовность к многозадачности;
- стрессоустойчивость;
- заинтересованность в работе и нацеленность на достижение результата.
Условия:
- з/п 85 т.р. после вычета НДФЛ. Премирование по итогам работы за год.
- график работы: с 09.00-18.00, 5/2.
- местоположение: 7 мин от м.Шабаловская, 13 мин от м. Тульская.
- ДМС сбер-здоровье.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Офис-менеджер
80 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Офис-менеджер / Ассистент
80 000 - 90 000 ₽
Офис-менеджер
от 80 000 ₽