Помощник руководителя (офис-менеджер)
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- административная поддержка: ведение документооборота компании (реестры, почта, написание писем пр);
- тревел-поддержка: организация деловых поездок, заказ билетов/бронирование гостиниц для выбывающих в командировку, составление маршрута.
- организация корпоративных мероприятий (бизнес-встречи, деловые поездки, обучающие мероприятия, корпоративный отдых);
- организация выставок (отслеживание тематических по РФ и СНГ, взаимодействие с подрядчиками, организаторами, заказ материалов, стендов и т.д.)
- взаимодействие с рекламными и печатными издательствами, выбор поставщиков по всей РФ;
- закуп корпоративных подарков (для клиентов, для сотрудников, для детей сотрудников);
- взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр);
- выполнение функций по жизнеобеспечению офиса (организация рабочих мест, заказ канц. товаров, продуктов, мебели и пр)
- бытовое сопровождение офиса (контроль и поддержание чистоты и порядка в комнате приема пищи и офиса);
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт в аналогичной должности;
- Грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность;
- Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности;
- Высокие организаторские способности, опыт организации корпоративных мероприятий, деловых выездных встреч;
- Лояльное отношение к исполнению бытовых (хозяйственных) вопросов офиса.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00;
- Уровень оплаты труда по договоренности (буду обсуждать с каждым кандидатом индивидуально, исходя из вашего опыта и навыков);
- Предоставление корпоративной сотовой связи;
- Комфортное рабочее место (БЦ "Ельцин Центр");
- Оплата фитнес-центра;
- Яркая корпоративная культура (четыре масштабных корпоратива в год, в т.ч. один ежегодный корпоративный отдых за границей).
Вакансия опубликована:
вчера,
Екатеринбург
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Администратор офиса
от 45 000 ₽
Секретарь руководителя
до 57 000 ₽
Офис-менеджер
50 000 - 50 000 ₽
Офис-менеджер
55 000 - 55 000 ₽