Помощник/ассистент руководителя

1.Согласование и подписание документов у руководства;

2.Контроль выполнения поручений руководителя;

3.Доведение до работников компании распоряжений руководства;

4.Дорожные карты в BX24;

5.Электронный документооборот в Директум;

6.Оформление авансовых отчетов для бухгалтерии;

7.Составление графика совещаний еженедельно. Формирование графиков совещаний в BX24. Рассылка ссылок участником совещаний;

8.Ведение базы праздничных дат и мероприятий. Напоминанию руководителю (др сотрудников, партнеров, корпоративные мероприятия)

9.Обеспечивать жизнедеятельность и уют в офисе

10. Организация поездок и командировок руководства (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п., закрывающие документы)

11. Организация командировок для приезжих сотрудников, партнёров (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п. закрывающие документы)

12. Координация деятельности руководства, ведения графика встреч, организация совещаний, в том числе в режиме видеоконференции, формирование повестки, составление протокола совещания.

13. Техническая помощь руководству, планирование, координация, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований,

14. Организация документооборота компании (регистрация, учет и хранение), контроль исполнения поручений.

15. Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей/клиентов, предложение чай/кофе/вода, приведение в порядок чайных принадлежностей.

16. Деловая переписка: составление, набор, редактирование, распечатка деловых писем для руководства в соответствии с правилами делопроизводства.

17. Прием и распределение звонков.

18. Информационная поддержка руководителя.

19. Сопровождение кадровых вопросов. Прием и организация подписания кадровых документов. Отправка документов в отдел кадров Краснодар. Взаимодействие с военкоматом по вопросу предоставления отчетности. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

20.Ознакомление сотрудников с внутренними локальными нормативными актами,

21.Организация закупок офисных товаров.

22. Организация корпоративных мероприятий.

23. Организация подарков партнерам к праздникам.

24. Взаимодействие с контрагентами для организации функционирования офисов.

25.Организация закупки подарков к новому году для детей сотрудников.

26. Заказ такси сотрудникам.

27.Контроль соблюдение документации по охране труда оценке рабочих мест и проф. Рисками.

• владение ПК на уровне уверенного пользователя,

• опыт работы с документами,

• внимательность,

• понимание основ документооборота,

• активная жизненная позиция, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

• испытательный срок 3 месяца
• ДМС после прохождения испытательного срока