Бизнес-ассистент
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками (по заданию руководителя);
- Ответ и распределение входящих звонков в офисе;
- Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей;
- Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам;
- Ведение отчетности по отпускам и отгулам сотрудников;
- Организация поездок и командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
- Оформление приглашений для получения визы для иностранных коллег;
- Создание маршрутных листов по корпоративной машине;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, буфетных расходов, контроль работы технического оборудования;
- Контроль работы курьерской службы;
- Прием, обработка и отправка (курьером и почтой) входящей корреспонденции;
- Ведение документооборота и оплат с поставщиками услуг и товаров;
- Осуществление документооборота с УК;
- Подготовка отчётных материалов по использованию услуг с поставщиками;
- Подготовка представительских отчетов по тратам сотрудников;
- Другие задачи по работе офиса и компании.
-
Высшее образование;
-
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Английский язык (не ниже upper-intermediate);
-
Навыки деловой переписки, знание делового этикета;
-
Организованность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, а также в режиме многозадачности;
-
Преимуществом будет считаться владение немецким и/или турецким языком (уровень А1 и выше)
-
Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;
-
Фиксированный оклад + премии;
-
Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией;
-
Возможности профессионального и карьерного роста и развития;
-
Испытательный срок – 1,5 - 3 месяца;
-
Гибкое начало рабочего дня (с 8:00 - 9:00 ч до 17:00 - 18:00)
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).