Администратор отдела эксплуатации (МЕГА Теплый Стан)

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что вакансия временная (на период декрета основного сотрудника). Дальнейшее продление договора обсуждается с успешным сотрудником индивидуально.

Повседневные задачи:

• Ведение документооборота подразделения.
• Администрирование и архивирование отчетов.
• Поддержка закупочного процесса: составление и администрирование заявок на закупку, тендерной документации, договоров.
• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков действия договоров .
• Ведение кадровой отчетности на локальном уровне (табель учёта рабочего времени, графики дежурств и отпусков).
• Администрирование работы информационных инструментов подразделения (1С ТОиР и др.).
• Учет и занесение данных по потреблению ресурсов в 1С ТОиР.
• Обработка первичной бухгалтерской документации для проведения оплаты услуг.
• Сбор и анализ данных по затратам подразделения.
• Координация составления и отслеживания бюджета .
• Подготовка ежемесячного анализа расходов подразделения.

Что потребуется:

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Высшее или средне специальное образование
• Сильные организаторские и коммуникационные навыки
• Аналитические способности

Что мы предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство
• ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up
• Частичная компенсация питания
• Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями
• Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое)
• Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний
• Программы обучения и профессионального роста