Специалист по ведению документооборота (делопроизводитель)

ИKЦЭкcперт - группа компаний в сфере охраны труда, пожарной и промышленной безопасности, электробезопасности, экологии, сертификации, лицензировании, обучения и аттестации.

- Нам более 10 лет.

- Собственный лабораторный комплекс.

- Оказываем консалтинговые услуги.

Условия:

- Полный рабочий день 5/2 с 9.30 до 18.00, возможен гибридный график;

- Заключение трудового договора или договора ГПХ;

- Офис расположен в пешей доступности от м. Баррикадная и/или м. Белорусская (10 минут пешком);

- 70 000 рублей – оплата два раза в месяц;

- Обучение за счет работодателя;

- Возможность карьерного роста и увеличения дохода.

Требования:

- знание правил документооборота (делопроизводства);

- наличие полного/неполного высшего образования либо среднего профильного или юридического образования;

- опыт работы на позиции Делопроизводитель или аналогичный релевантный опыт работы не менее 6 месяцев;

знание стандартов в области документооборота;

- свободное владение ПК и офисными программами (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk, Gооglе Dосs, 1С:Документооборот, ЭДО);

- аналитический склад ума;

- умение работать с большими объемами информации;

- грамотная письменная и устная речь;

- внимательность, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами;

- развитые коммуникативные навыки;

желание и умение работать в команде.

Обязанности:

- осуществление приема, учета, регистрации, ведения и обработки входящей и исходящей корреспонденции по образцам, установленным законодательными актами и регламентом предприятия;

- осуществление приема и распределение телефонных звонков;

- регистрирование обращений и распределение их по адресатам;

- контролирование сроков исполнения документов в организации;

- обеспечение отправки ответов на обращения;

- организация архивного хранения писем и документации в ЭДО и на бумажных носителях;

- участие в разработке локальных нормативных актов;

- оформление договора по имеющимся шаблонам;

- составление коммерческих предложений;

- осуществление заполнения и ведения клиентских данных в 1С и других реестрах и таблицах, выставление счетов, подготовка закрывающих документов;

- ведение клиентской базы, реестров и журналов;

- оказывание административной поддержки офиса (до 15 чел.), заказ полиграфической продукции и других предметов первой необходимости;

- осуществление контроля за порядком.