Делопроизводитель/Специалист по документообороту
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
В связи с развитием и трансформацией департамента маркетинга мы формируем команду профессионалов различного уровня!Задачи, которые предстоит решать:
- Заведение новых поставщиков в 1с, включая сбор документации (переписка и взаимодействие с СБ, юристами, подрядчиками, специалистами службы маркетинга)
- Создание и согласование договоров, приложений по службе маркетинга, включая взаимодействие юристами, СБ, бухгалтерией, специалистами службы маркетинга
- Контроль оплаты счетов, сбор и подготовка закрывающих документов
- Составление внутренних документов, связанных с работой подразделения, в том числе: распоряжения, приказы, служебные записки по маркетингу и рекламной деятельности, необходимые для согласования с руководством компании и при взаимодействии между подразделениями компании
- Создание и ведение единой базы ТМЦ (приход, перемещение, списание: что именно и в каком количестве из POSM, полиграфии, сувенирной продукции и тп изготовлено, где хранится, куда и когда было отправлено, что на остатках)
- Создание процедур документооборота по подразделению, их актуализация, внедрение
- Оконченное высшее образование (юридическое);
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Владение пакетом программ MS Office, 1С
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость, энергичность, высокая самоорганизованность, гибкость, навыки тайм-менеджмента
- Работа в стабильной крупной компании, лидере отрасли в РФ
- Работа в молодом и дружном коллективе
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
- Квартальные и годовые премии по результатам работы
- Офис в шаговой доступности от м. Бутырская, м. Фонвизинская или платформы "Останкино" Ленинградского направления
- Бесплатные комплексные обеды в офисе
- Скидки на продукцию компании
- Корпоративное обучение
- Возможности для карьерного и профессионального роста
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Делопроизводитель (Ассистент отдела рекламы и маркетинга)
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Управляющая Компания САМПА
14 отзывов
Москва,
вчера
Специалист по ведению документооборота (делопроизводитель)
до 70 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Техэксперт
Москва,
вчера
Что говорят сотрудники
Специалист нормативно-технической документации
Москва,
апрель 2023
Что нравится
Не нормированный график рабочего дня в данной компании на производстве
Что можно улучшить
Разработать должностную инструкцию с прописанным функционалом, нормировать рабочей день, проявить гуманность общения с людьми , подобрать более квалифицированный высший менеджмент
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 214 отзывов
89%
Своевременная оплата труда
63%
Оплата больничного
57%
Удобное расположение работы
53%
Наличие кухни, места для обеда
25%
Профессиональное обучение
21%
Корпоративные мероприятия
20%
Оплата транспортных расходов
20%
Система наставничества
18%
Компенсация питания
18%
Место для парковки
17%
Оплата мобильной связи
14%
Медицинское страхование
14%
Гибкий рабочий график
11%
Корпоративный транспорт
4%
Удаленная работа
Похожие вакансии
Специалист отдела закупок и продаж/Специалист по документообороту
83 000 - 98 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Делопроизводитель
80 500 - 90 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru