Назад к списку вакансий Управляющая Компания Сибантрацит

Специалист делопроизводства

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Собрать со всех инициаторов договоров все договоры (соглашения, протоколы, спецификации, счета-оферты (где не заключались договоры), включая расторгнутые, с листами согласований.
Сверить наличие полученных документов с реестром договоров (отчет формируется в 1С), определить вид: оригинал/копия, выявить отсутствующие, связаться с инициаторами, поставить задачу на обеспечение наличия. Организовать работу по обеспечению всех договоров (соглашений, протоколов, спецификаций, счет-оферт (где не заключались договоры) в оригинале.
Провести сверку оригиналов договоров с документами, размещенными в 1С:ДО. Документы должны быть идентичны, в 1С:ДО должен быть размещен подписанный экз. и все технические процедуры в 1С:ДО должны быть завершены.
Организовать архив, разработать номенклатуру дел, организовать прием и хранение (определить соответствующий порядок, как и по каким документам будут передаваться на хранение документы (договорные, первичные бухгалтерские, иные), как будет производится выдача, корректно вести учет.
В дальнейшем вести работу по контролю наличия оригиналов договорных документов на постоянной основе.
Потоковое сканирование при принятии документов в архив (с повторной проверкой подписей и печатей уполномоченных лиц). При выполнении потокового сканирования «внутригрупповых» документов, скан прикрепляется в карточку той организации, в архив которой они поступили.

Требования:

Высшее образование
Работа в документообороте, 1С
Опыт работы от 3 лет

Условия:

Работа в крупнейшей угледобывающей компании;
График работы: 5/2, г. Москва
Трудоустройство по ТК РФ;
Зп обсуждается по итогам собеседования;
Корпоративное питание + соцпакет.

Вакансия опубликована: 16 сентября 2024, Москва

Похожие вакансии

Специалист отдела делопроизводства

40 000 - 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Страховая группа МАКС

3,1 206 отзывов

Москва,

сегодня

Главный специалист отдела делопроизводства

Новая

От 3 до 6 лет

Атомэнергосбыт

4,0 43 отзыва

Москва,

сегодня

Что говорят сотрудники

Работаю меньше года

5,0

Что нравится

Комфортное рабочее пространство, есть возможность карьерного роста, приятные коллеги.

Что можно улучшить

Процесс настройки программ для удобства коммуникации.

Управляющая Компания Сибантрацит

4,3

Очень хорошо

73%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,2

Условия труда

4,4

Коллектив

4,1

Руководство

4,3

Уровень дохода

4,5

Условия для отдыха

4,2

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 15 отзывов

87% Своевременная оплата труда

80% Удобное расположение работы

80% Наличие кухни, места для обеда

73% Оплата больничного

67% Компенсация питания

60% Медицинское страхование

60% Корпоративные мероприятия

40% Профессиональное обучение

27% Система наставничества

20% Гибкий рабочий график

13% Удаленная работа

13% Корпоративный транспорт

13% Место для парковки

13% Оплата мобильной связи

7% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Специалист по делопроизводству

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по делопроизводству

Новая

От 1 года до 3 лет

Начальник отдела делопроизводства/канцелярии

Новая

Более 6 лет

Администратор делопроизводства в отдел техподдержки

Новая

От 1 года до 3 лет

Главный специалист отдела экспертизы, корректуры и перевода документов (Делопроизводство)

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист делопроизводства

Делопроизводитель