Руководитель направления кадрового администрирования и проектов

- Организация кадрового учета, администрирования и документооборота компании.

- Обеспечение оформления/трудоустройства сотрудников, а также личное сопровождение ТОП-менеджмента.

- Обеспечение проведения всех кадровых изменений и оформления документов.

- Организация регулярного аудита кадровых документов в подразделениях компании (офис, РЦ) (не менее 1 раза в квартал)

- Консультации по вопросам трудового права, подготовка заключений и позиций работодателя.

- Разработка и актуализация локальных нормативных актов БЕ (положений, инструкций, методических материалов).

- Обеспечение наличия актуальных должностных инструкций и изменений к ним.

- Методологическая поддержка, обучение и контроль HR-сотрудников ХАБов в части ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства, а также изменений процессов компании.

- Обеспечение соблюдения трудового законодательства.

- Решение трудовых споров и конфликтов.

- Анализ опыта по инцидентам и внесение предложений по изменениям в политике компании, направленные на улучшение рабочих процессов и снижение риска возникновения трудовых споров.

- Организацию работы с государственными органами (отчетность в ПФР, ФСС, ФНС и отработке запросов ФНС; Взаимодействие с инспекторами ГИТ )

- Устранение выявленных нарушений и подготовка ответов на предписания.

- Организация работы по воинскому учету.

- Взаимодействии с Роспотребнадзором в рамках расследования несчастных случаев

- Бюджетирование расходов отдела (планирование расходов, контроль исполнения бюджета, мониторинг отклонений, корректировка)

- Аналитика и отчетность, анализ ключевых метрик эффективности и предоставления регулярных отчетов Начальнику отдела о результатах и эффективности отдела в разрезе направления через поддерживающую аналитическую HR-функцию

- Регулярный аудит/оценка действующих процессов и выработка решений по улучшению, оптимизации процессов направления с целью повышения эффективности работы отдела.

- Инжиниринг и автоматизация бизнес-процессов (выработка и инициирование предложений по автоматизации процессов, составление ТЗ, взаимодействие с ИТ направлением)

- Контроль реализации изменений, улучшений по оптимизации процессов направления и оценка эффективности изменений. Реализация централизованных решений и инструментов.

- Управление командой

- Взаимодействие со смежными подразделениями

​​​​​​​​​​​​​- Опыт работы в аналогичной позиции от 3-х лет;

- Высшее образование (Психология, Управление персоналом (HR), Менеджмент, Социология, экономика, финансы)

Опыт автоматизации: использование специализированных платформ и программ для автоматизации стандартных HR-процессов, таких как ведение базы данных сотрудников, обработка заявок на отпуска и больничные листы, составление отчетов и др.

Знание Трудового и Гражданского права

Знание правовых аспектов трудовых отношений, процедур найма, увольнения и адаптации сотрудников.

Знание методов удержания и развития сотрудников.

Опыт работы с внешними провайдерами: взаимодействие с учебными центрами, консультантами, аутстафф-компнаиями.

Опыт участия в проектах по внедрению КЭДО

- Нацеленность на результат;

- Хорошие навыки коммуникации (письменные и устные)

- Знание программного обеспечения: MS Word, Excel, Power Point на уровне уверенного пользователя, опыт работы с SAP, КЭДО, HRM, инструменты аналитики/BI-системы будет преимуществом

​​​​​​​​​​​​​​- Удобный современный Офис и гибридный график работы 5/2, обеспечивающий баланс между работой и личной жизнью;

- Отличный ДМС, страхование жизни и здоровья (включая выезд за рубеж и стоматологию);

- Развитая система компенсаций и льгот;

- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары, услуги т специальные предложения от компаний – партнёров);

- Для тех, у кого есть свой автомобиль (не является требованием)– бесплатная парковка;

- Корпоративный транспорт от метро до офиса;

- Скидки в магазинах мети X5.

- Расположение офиса: г. Москва, метро Волгоградский проспект.