Ассистент руководителя

Мы ищем бизнес ассистента, который станет “правой рукой” руководителя и поможет управлять многочисленными инициативами и бизнес проектами.

Твоя главная миссия — поддерживать и оптимизировать процессы, помогая руководителю эффективно распределять свои ресурсы и время.

Распределение задач: 50% бизнес, 50% личные.

Какие будут задачи:

• Управление фокусом и эффективностью: планирование недели руководителя исходя из ключевых целей, работа с приоритетами и смыслами, рефлексия по итогам недели, отслеживание движения по стратегическим целям как в бизнесе, так и личном развитии.
• Проджект менеджмент: контроль за статусами проектов, ****напоминания о задачах, поддержка в операционном управлении, координация работы внутренних отделов.
• Администрирование: взаимодействие с контрагентами, работа с первичными документами, написание чек-листов, **ресёч и оформление результатов в презентации и таблицы.
• Личные поручения: тревел поддержка, ****организация досуга, отслеживание и напоминание важных дат, выбор и закупка подарков, заказ и оплата товаров.

Навыки, необходимые для этой должности:

• Структурность и дотошность: разбираете любой процесс и задачу на составляющие, прогнозируете результат, предусматривая все нюансы и детали.
• Умение брифовать и чётко формулировать вопросы.
• Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации.
• Ресерч и аналитика: умеете искать сложнодоступную информацию, знаете как правильно формулировать поисковые запросы, анализируете полученную информацию, выделяя суть.

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом ТОП менеджера не менее 3 лет.
• Уровень английского языка не ниже В2.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: от 150 000 рублей net с возможностью роста.
• График работы: по будням с 10 до 19:00.
• Офис находится в центре Москвы.