Бизнес-ассистент генерального директора

Мы проектное бюро, где cоздаются не просто проекты, а образ жизни, сочетающий в себе практичность, комфорт, стиль и эстетику.

Приглашаем в нашу команду Бизнес ассистента генерального директора.

Основные задачи:

Проектные задачи:

• координация и контроль выполнения задач и проектов генерального директора;
• создание графиков и контроль за их соблюдением;
• управление бюджетом и ресурсами проектов;
• взаимодействие с партнерами: поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач, а также работа с ними на всех этапах проектов.

Аналитические и административные задачи:

• подготовка материалов и решение рабочих задач от руководителя;
• подготовка деловых документов, бизнес-презентаций, договоров и закрывающих документов;
• участие в совещаниях, протоколирование, рассылка протоколов участникам;
• подготовка презентаций к выступлениям руководителя.

Организационные задачи:

• организация встреч, переговоров, командировок и поездок;
• помощь в подготовке к мероприятиям и сопровождение на них при необходимости;
• заказ товаров и услуг в офис и по личным поручениям руководителя;
• организация и прием доставок, личного персонала руководителя (клининг, химчистка, няня и т.д);
• напоминания о важных датах, при необходимости заказ цветов/подарков.

Наши требования к кандидату на данную позицию:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы на роли бизнес-ассистента/менеджера проектов от 1 года;
• Уверенное владение пакетом программ MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, организованность, внимание к деталям;
• Поддержание конфиденциальности и профессиональной этики во всех аспектах работы;
• Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах, предлагать решения;
• Желательно наличие прав и собственного автомобиля.

«Мне нужен человек, с которым можно обсуждать идеи, прорабатывать стратегии и вместе искать решения, нужно думать об кого-то.

Бизнес-ассистент — это не просто исполнитель, это партнер, который помогает структурировать мысли и задачи, выдвигать предложения и находить лучшие пути решения» – сообщает основатель и генеральный директор проектного бюро VDC Золотарева Елена

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Ноутбук и корпоративную мобильную связь;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Возможность работы в гибридном формате как в офисе, так и в удаленно.