Личный помощник/Ассистент руководителя

Мы рады пригласить заботливого, с душевной теплотой и в то же время бизнес-организатора Личного помощника для 2 собственников компании. Задачи очень разноплановые, где нужна смекалка, высокая коммуникативность и , конечно же, любовь к своему делу.

С чем предстоит работать?

• Написание инструкций, регламентов, чек-листов;

• Администрирование 2 календарей собственников;

• Организация поездок по РФ и зарубежные поездки (покупка билетов, подбор маршрутов и гостиниц);

• Организация праздников и корпоративов;

• Составление досудебных претензий и других документов (базовые);

• Организация обслуживания 2 автомобиля ( возить 2 авто на мойку, обслуживание);

• Постановка задач и контроль домашнему персоналу;

• Закупка и возврат на маркетплейсах, коммуникация с байерами;

• Ежемесячный отчет по задачам и календарям;

• Ведение таблиц расходов;

• Администрирование домоуправления (оплата жкх, коммуникация с арендодателями);

• Оплата счетов;

• Организация маршрутов и логистики (командировок и путешествий);

• Организация жизни животных и коммуникация со специалистами ( вет.клиника, догситтеры, выгуливание собак, грумминг, закупка питания);

• Организация бытовых и хозяйственных нужд (ремонтники, закупка продуктов, хозяйственных товаров и др. НЕ уборка!);

• Организация личных дел (запись к врачам, массажистам);

• Другие личные поручения и разовые задачи;

Соотношение бизнес-задач около 30%, личных задач - около 70%

Что важно на данной позиции?

• Практический стаж вождения от 3 лет
• Знание английского языка от уровня А2 и выше;
• Пользователь ИИ или готовность обучиться ему (можем организовать обучение для вас);
• Умение ставить задачи и контролировать младший домашний персонал;
• Умение работать с юридическими документами и счетами, бюджетом;
• Уверенный пользователь программ (Word, Exсel, Google документы);
• Из личных качеств: прирожденный организатор; интерес к новому опыту; смекалка и логика; любовь к своей работе, жизни, людям и животным.

• Достойная оплата труда без задержек;
• Компенсация налогов;
• График с 10:00 до 19:00 пн-пт, но готовность быть на связи и мобильность в остальное время;
• Работа предполагает удаленно-выездной характер;
• Участие в зажигательных корпоративах с подарками (Новый год и День рождения компании летом);
• Подарки и сертификаты на ваш День рождения и 8 марта / 23 февраля.

Интересно?)

Откликайтесь!