Заместитель генерального директора

«ИМА-пресс» - одно из ведущих коммуникационных агентств России. Существуем на рынке более 35 лет. Делаем крутые комплексные проекты в сфере PR, event, digital и социальной рекламы.

В команду сотрудников ищем Заместителя генерального директора (Руководителя портфеля проектов).

Обязанности:

1. Планирование и координация портфеля проектов:

• разработка коммуникационной стратегий и планов реализации проектов;
• определение и согласование целей и задач проектов с ключевыми сторонами - представителями Заказчика;
• управление командой сотрудников (постановка задач, контроль сроков исполнения).

2. Аналитическая работа:

• проведение глубокого анализа конкурентной среды;
• использование аналитических данных для прогнозирования рисков и возможностей для Заказчика;
• подготовка и презентация аналитических отчетов и рекомендаций для внутренних отчетов и для отчетов Заказчику;
• разработка и совершенствование систем и показателей оценки эффективности проектов.

3. Управление ресурсами:

• оценка и управление ресурсами, необходимыми для выполнения проектов, включая персонал и бюджет (разработка коммерческих предложений, смет, координация юридических и финансовых служб по заключению и ведению контрактов, отчетности);
• взаимодействие с внешними и внутренними поставщиками и партнёрами.

4. Контроль и мониторинг:

• мониторинг хода выполнения проектов в соответствии с планом и графиком;
• проведение регулярных проверок и аудит процесса выполнения задач;
• внесение корректировок на основе аналитических данных и изменения условий в реальном времени.

5. Командное взаимодействие:

• руководство проектной командой (портфелем проектов), обеспечение эффективного распределения задач;
• организация и проведение встреч, брифингов внутри рабочей группы, а также для Заказчика (по запросу).

6. Управление рисками:

• выявление, анализ и оценка потенциальных рисков проектов;
• разработка стратегий минимизации и устранения рисков;
• применение превентивных мер (реагирование) на основе полученных аналитических данных.

7. Коммуникации и отчетность:

• обеспечение регулярной и эффективной коммуникации с Заказчиком;
• создание и предоставление отчетов о ходе реализации проектов;
• представление аналитических данных о проектах по запросу в доступной и понятной форме.

8. Разработка креативных стратегий и комплексных программ коммуникаций в рамках подготовки тендерных предложений.

Требования:

• опыт работы с аналогичным функционалом от 6-х лет в должности руководителя проектов, руководителя группы (портфеля) проектов;
• образование – высшее, желательно в сфере PR, журналистики, социологии, политологии, филологии;
• опыт работы в коммуникационном агентстве, PR- агентстве, крупной компании в PR- департаменте по направлению корпоративных коммуникаций – обязателен;
• опыт работы в государственном учреждении или с клиентами из гос. сектора – обязателен;
• опыт организации мероприятий (пресс-конференций, круглых столов);
• умение писать тексты, пресс-релизы, грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с данными (анализ и представление данных, поиск информации, группировка и презентация);
• навыки использования ПК: на уровне продвинутого пользователя;
• личные качества: стратегическое мышление, инициативность, амбициозность, самостоятельность, профессионализм, внимательность к деталям, креативность.

Условия:

• график работы ненормированный, 5/2 с 9:30 до 18:30;

• уровень компенсации обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата;
• участие в реализации интересных, масштабных проектов, федерального значения;
• уютный офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая;
• оформление в соответствии с законодательством.