Офис-менеджер/ассистент руководителя

Наша компания это российское предприятие, занимающееся разработками и комплексными решениями в области производства, поставки электронных компонентов и готовых решений для инженерных систем производственных объектов, машин, оборудования, приборов и устройств.

Среди наших ключевых заказчиков предприятие концерна ВКО «Алмаз-Антей», АО «Вертолеты России», Холдинг «Швабе», АО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод», АО «Объединённая двигателестроительная корпорация», Холдинг «Технодинамика», АО «Концерн Радиоэлектронные технологии», Холдинг «Росэлектроника».

Наша миссия - быть причастными в создании инноваций в разработке электронных устройств и систем, тем самым содействовать развитию промышленного комплекса страны.

Глубокая специализация и тесное сотрудничество с каждым заказчиком укрепила наши позиции на рынке, как добросовестного и надежного партнера. Учитывая особенности заказчика, принимая во внимание пожелания и оптимизируя сроки и решения, мы находим индивидуальный подход к каждому!

Приглашаем в нашу крутую команду «Офис-менеджера/Ассистента генерального директора»!

Что необходимо делать?

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль сотрудников, в части исполнения задач Генерального директора;
• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Сканирование, копирование документов;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Посещение почтового отделение (отправка получение писем);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.);
• Поздравление коллег с днем рождения;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом;
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность;
• Знание этики делового общения;
• Английский язык, не ниже уровня B1.

Что мы можем предложить?

• Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративная столовая по льготной цене;
• Возможность вертикального и горизонтального карьерного роста в компании;
• Команду профессионалов, которая любит свои задачи и вовлекает своим профессионализмом в работу;
• Атмосферу, которая помогает сконцентрироваться и эффективно выполнять поставленные задачи;
• Корпоративное обучение и повышение профессиональных навыков;
• Работа в новом комфортабельном офисе, расположенном недалеко от м. Василеостровская.

Откликайся, мы ждем тебя в нашем профессиональном комьюнити!