Секретарь на ресепшен

В центральном офисе холдинга «Группа ГМС» открыта позиция Секретаря-делопроизводителя на ресепшен.

Основные задачи:

• регистрация посетителей, выдача пропусков;
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление корреспонденции для отправки экспресс-доставкой, взаимодействие со службами экспресс-доставки в части отправки и получения документов;
• обеспечение приема входящей корреспонденции;
• бронирование и подготовка переговорных комнат.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день);
• опыт работы на релевантной позиции от 0,5 года;
• опыт работы с мини-АТС;
• знание методов оформления и обработки документов;
• знание правил делового общения, этикета;
• английский язык - желателен.
• коммуникабельность, улыбчивость, дресс-код.

Условия:

• оклад + ежемесячная премия в размере 25% от оклада, заработная плата "белая";
• бесплатные обеды (своя столовая);
• ДМС;
• соблюдение трудового законодательства (оплата отпуска, больничных листов);
• график работы 5/2 пон.-пятница - 9.00-17.50., пятница до 17.00. (БЕЗ ЗАДЕРЖЕК НА РАБОТЕ)
• офис - ст. м. Маяковская/Белорусская, шаговая доступность.