Офис-менеджер/ секретарь

SharesPro - финтех-компания, резидент Сколково.

Чем предстоит заниматься:

• ​Прием и обработка входящих звонков;
• Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе);
• Оформление и выдача постоянных и временных пропусков;
• Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.);
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности;
• Решение административно-хозяйственных вопросов компании;
• Travel-поддержка (заказ билетов, редко);

Мы ищем кандидата, который обладает следующими навыками:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания основ делопроизводства;
• Знания правил и принципов деловой этики;
• Навыки составления служебных документов;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК и практические навыки работы с офисной оргтехникой;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная, нормированная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 в офисе, либо с 09:00 до 18:00;
• ДМС в лучших клиниках города после испытательного срока;
• Чай, кофе, а также корпоративные мероприятия за счет компании;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в 5 минутах от ст. м. Минская в БЦ «Victory Park Plaza. Наличие кафе и ресторанов на территории БЦ, где есть возможность вкусно и разнообразно пообедать.