Специалист архива

«Россети Научно-технический центр» (АО «Россети Научно-технический центр») является признанным лидером электроэнергетической отрасли в области научно-технических исследований, осуществляет инновационную деятельность, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, проектирование электрических сетей, развивает опытное производство. Диверсифицированная организация бизнеса компании позволяет обеспечить полный цикл внедрения инновационных разработок и проектов.

АО «Россети Научно-технический центр» входит в структуру ПАО «Россети» как дочернее зависимое общество с долей участия в уставном капитале в размере 100%.

Мы приглашает в свою команду – Специалиста по архивному делу ( Управление документационного обеспечения).

Обязанности:

• Организация работы архива Общества.
• Прием, проверка, сортировка, регистрация, постановка на учет, выдача поступивших на хранение документов.
• Разработка и актуализация номенклатуры дел.
• Подготовка описей постоянного и временного хранения.
• Организация работы по уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
• Организация экспертизы ценности документов.
• Подготовка и актуализация внутренних нормативных документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов); подготовка копий документов к заверению.
• Подготовка документов по запросам структурных подразделений, контрагентов и в рамках проверок госорганов.
• Подготовка архивных справок; взаимодействие с Госархивом и РГАНТД.
• Подготовка данных в части формирования бюджета Общества и закупочных процедур в части архивных работ (переплет и пр.).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Высшее профессиональное образование.
• Прохождение курсов в части архивного дела приветствуется и будет являться приоритетным.
• Опыт архивирования, организации хранения документации, знание ГОСТ и норм в области делопроизводства и архивирования, в том числе технического архивирования, разработки положений и инструкций по архивному делу.
• ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point, опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота, работа с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, четкость в выполнении поручений.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница : 09.00-16.45.
• Своевременная и в полном объёме выплата заработной платы.
• Квартальные премии по результатам работы.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Место работы: ​​​​​​​м.Каширская, Каширское шоссе, 22 к.3.