Ведущий специалист Секретариата
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Требования:
- Высшее профессиональное образование (делопроизводство);
- Знание делопроизводства, ПК, оргтехники;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Обязанности:
- Принимать, обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию, поступающую в Компанию;
- Регистрировать исходящую корреспонденцию;
- Вести учет, оформлять реестры и осуществлять рассылку исполнителям внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов, служебных записок);
- Осуществлять учет документов в Системе электронного документооборота (СЭДО);
- Обеспечивать сохранность служебной документации;
- Вести статистический учет обрабатываемой документации;
- Проверять качество подготовки, правильность составления, оформления, согласования, утверждения документов в соответствии с утвержденными в Компании требованиями;
- Осуществлять справочную работу по внутренним, входящим и исходящим документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- Принимать участие в составлении номенклатуры дел;
- Контролировать доставку корреспонденции курьерской службой, выдавать справки по отправленной корреспонденции;
- Подготавливать и сдавать в архив Компании документы, законченные в делопроизводстве, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Принимать участие во внедрении новых технологических процессов работы с документами;
- Принимать участие в проверках ведения и организации делопроизводства в подразделениях Компании.
Условия работы:
- Работа в крупном промышленном холдинге;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 9:00-18:00;
- Бесплатное обучение по программам Корпоративного университета ТМК2U;
- Отличный соц.пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес, полностью или частично оплачиваемые путевки в санатории Сочи, Архыза для сотрудников и их семей;
- Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами);
- Позиция открыта на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Все 10 отзывов по этой специальности
Специалист по договорной работе
Челябинск,
июнь 2024
Что нравится
Лояльное руководство, хороший коллектив, прозрачная система начисления ЗП, все во время и в срок. Задачи интересные.
Что можно улучшить
Снизить бюрократию на некоторые процессы, занимает слишком много времени
Специалист по работе с документами
Екатеринбург,
апрель 2024
Что нравится
Хорошие условия труда, индексирование заработной платы, наличие столовой
Что можно улучшить
Отношение руководства к сотрудникам, предоставление возможности развития и роста всем сотрудникам, создание единых условий для работы.
Ведущий специалист по производству
Каменск-Уральский,
август 2023
Что нравится
Стабильность, надёжность.
Что можно улучшить
Подготовка кадрового резерва
Оценки по категориям
Средняя заработная плата по вакансии Ведущий специалист Секретариата — 43 750 ₽
На основании 10 отзывов
30 000 ₽
70 000 ₽
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 934 отзывов
96%
Своевременная оплата труда
84%
Оплата больничного
62%
Медицинское страхование
62%
Профессиональное обучение
57%
Наличие кухни, места для обеда
54%
Удобное расположение работы
54%
Корпоративные мероприятия
48%
Компенсация питания
48%
Место для парковки
44%
Система наставничества
33%
Корпоративный транспорт
12%
Удаленная работа
12%
Гибкий рабочий график
8%
Оплата транспортных расходов
7%
Оплата мобильной связи