Секретарь/Офис-менеджер

Мы – генподрядная компания «БиЭф» (сокращение от английского BF - Building the Future). Мы создаём будущее страны, развивая электроэнергетику Дальнего Востока и других регионов России.

Нам доверяют крупнейшие российские холдинги «РусГидро» и «Россети».

Мы:
- вносим вклад в развитие энергетики России!
- обеспечиваем настоящее и будущее своих семей и нашей страны!
- развиваемся и быстро растём, достигаем личные и корпоративные цели!

Мы гарантируем:
1. Профессиональный вызов
2. Справедливое вознаграждение
3. Безопасность и уважение

В тёплой, дружественной обстановке.

В настоящий момент мы в поисках в свою команду грамотного специалиста, любящего порядок во всем, чтобы организовать полноценную работу офиса и обеспечить его эффективное функционирование!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего документооборота и деловой переписки: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, пересылка документов;

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: отправка и получение посылок и документов, отслеживание их доставки;

• Организация деятельности офиса: эффективное взаимодействие с отделами, обеспечение всех необходимых условий для комфортной работы (техника, канцелярские принадлежности, хоз. нужды и т.д.);

• Travel-поддержка: покупка авиабилетов, бронирование гостиниц;

• Формирование бюджета расходов на офисные потребности: анализ цен, поиск оптимальных поставщиков, составление отчетов о расходовании средств;

• Взаимодействие со службой клининга, арендодателями и административным персоналом: решение вопросов, связанных с содержанием офиса, ремонтом и техническим обслуживанием помещений;

• Организация рабочих встреч: приветствие гостей, предоставление напитков - кофе и чая;

• Выполнение поручений руководства: дополнительные задачи и запросы по организации работы офиса;

• Подбор и закупка корпоративных подарков, участие в организации мероприятий.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Умение работать с ЭДО;

• MS Office, оргтехника – уверенный пользователь;

• Хорошие навыки планирования и организации;

• Внимательность к деталям и умение работать в условиях повышенной ответственности;

• Коммуникабельность и умение выстраивать диалог с коллегами и гостями;

• Активная жизненная позиция, инициативность, отзывчивость;

• Хозяйственный взгляд на работу офиса (порядок и аккуратность, где все на своих местах).

Мы ценим вашу заинтересованность в этой вакансии, и будем рады рассмотреть ваше резюме для дальнейшего обсуждения.

​​​​​