Офис-менеджер

Кто мы

Мы специализируемся на интернет-торговле товарами для красоты и здоровья по всему миру. У нас собственное производство, несколько брендов и большое количество разных линеек. Очень крутой продукт, сделаный с любовью людьми, для людей :)

У нас уникальная культура: свободное общение, открытые двери, мы не носим деловые костюмы и не обращаемся друг к другу по имени и отчеству.

Мы работаем на результат и очень счастливы, когда наши сотрудники и клиенты довольны:)

В данный момент ищем замену нашему любимому офис-менеджеру, которая выросла внутри компании и уходит работать на другую позицию:)

Зачем тебе к нам

У нас хорошая зарплата :)

Постоянное развитие – большая команда, разные проекты, всегда есть возможность обмена опытом с коллегами.

Нет долгих согласований и вообще, минимум бюрократии.

Сильная команда. Ты будешь в окружении людей, заряженных на результат. У каждого из них ты многому научишься.

Чем будешь заниматься

Работа в тандеме со Старшим офис-менеджером.

Полный документооборот по вопросам аренды и обеспечения офисов (заведение и оплата счетов, общение с контрагентами).

Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам обслуживания, паркинга, пропусков и т.д.

Прием и распределение входящих телефонных звонков, писем и другой информации (очень мало).

Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, фруктов, овощей, канцелярии, мебели, ремонт).

Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Контроль работы курьера, уборщиц.

Активное участие в разработке и организации корпоративных мероприятий (ДР сотрудников, НГ, летний корпоратив, 8 марта и 23 февраля, Halloween и тд).

Travel – поддержка сотрудников (очень редко).

Поддержка чистоты и порядка в офисе, чай/кофе для гостей офиса.

Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем, что у тебя

Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

Желательно знание программы 1С (если что, мы научим).

Креативность и изобретательность будет огромным преимуществом.

Умение работать в режиме многозадачности, умение планировать свой рабочий день и находить возможности разрешения сложных задач в короткие сроки.

Опыт организации корпоративных мероприятий приветствуется.

Позитивный взгляд на жизнь, желание помочь и любовь к людям.

А также

Открытость и доброжелательность.

Организованность и исполнительность.

Вежливость и любовь к своей работе.

Усидчивость и скрупулёзность.

Что предлагаем

Официально оформим, прямо с первого дня.

График работы: С пн по пт с 9:00 до 18:00.

Посадим в крутом офисе, в очень комфортном БЦ в шаговой доступности от м. Тульская.

Всегда даем возможность самореализоваться и развиться.

Плюшки типа свежесваренного кофе, чая, полезных завтраков и обедов в офисе, и зоны отдыха конечно есть. Кстати, она 120 кв метров, в ней гамак, последняя сонька, спортивная зона и куча всего еще :)

Яркие проекты, адекватное руководство, профессиональные коллеги, здоровая атмосфера!

Чтобы стать частью нашей бесстрашной команды

Скорее откликайся и не забудь про сопроводительное письмо. В нем кратко укажи как твой опыт соответствует нашему функционалу (отклики без описания опыта рассматриватья не будут).