Секретарь (офис-менеджер)

Компания РЕАТОРГ - официальный дистрибьютор и поставщик продукции ведущих азиатских, европейских и американских производителей, а также разработчик и производитель оборудования для малотоннажной химии под собственным брендом REATORG TECHNOLOGIES™ (реакторные установки, системы для ректификации и дистилляции, емкости, скрубберы и абсорбционные колонны).

Нашими компетенциями являются: проектирование и оснащение производств высокоактивных фармацевтических субстанций (АФС); оснащение лабораторий аналитическим оборудованием и расходными материалами, общелабораторным оборудованием и посудой, лабораторной и специализированной мебелью, обеспечение химическими реактивами и стандартами.

В быстро меняющемся мире мы с уверенностью смотрим в будущее, которое неразрывно связываем с реализацией накопленного потенциала в области организации и модернизации лабораторий и химико-фармацевтических производств полного цикла.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот: прием, внесение в реестры, оформление писем на отправку, сканирование документов: со склада, с Почты России, от курьера и водителя компании, от курьерских компаний.
• Организация и контроль работы водителя и курьера компании.
• Работа с транспортными и курьерскими компаниями: отправка грузов со склада, оформление заявок на доставку грузов или документов; передача и получение документов/товаров у курьеров; контроль за своевременной доставкой отправлений.
• Оформление командировок сотрудников: согласование с командированными заказ/отмена/перенос даты билетов, бронирование/перенос дат/отмена гостиниц, оформление виз и сбор всех документов, контроль за оплатой счетов по командировкам.
• Прикрепление счетов в 1С всех подразделений, кроме отделов продаж и закупок.
• Работа с поставщиками компании (в пределах компетенции секретариата): заказ канцтоваров, хозтоваров, мебели, товаров для ремонта, бутилированной воды.

Наши пожелания от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря.
• Умение расставлять приоритеты в работе.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в 1С.
• Грамотная речь.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Соблюдаем ТК РФ: гарантии в соответствии с ТК РФ, оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист.
• Легко добираемся: мы находимся в шаговой доступности от метро Южная, платформы «Чертаново».
• Заботимся: график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница – сокращенный рабочий день до 17.00 (суббота, воскресенье – выходной), гибкое начало рабочего дня.
• Профессионально развиваемся: мы проводим внутреннее обучение, направляем на внешнее профессиональное обучение за счет компании. Работа в интересных проектах фармацевтической и химической промышленности.
• И, главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!

Ждем Вас в нашей команде!