Офис-менеджер

Обязанности:

1.Выполнение поручений руководителя;

2. Осуществление подготовки и организации работы офиса;

3. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению. Контроль работы оргтехники. Вызов специалистов по устранению каких-либо проблем с оргтехникой;

4. Ведение делопроизводства. Работа с документами (сканирование, копирование, обработка);

5. Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации (счета, договоры, доверенности, корреспонденция и др.);

6. Осуществление получение и рассылку электронной почты. Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставка почты организации в отделения связи;

7. Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, хоз. товары, расходные материалы) и контроль расходов;

8. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

9. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документации в архив;

10. Обеспечение и контроль за сохранностью материальных ценностей;

11. Оформление заказов, договоров поставки и иную соответствующую документацию с поставщиками/заказчиками, обеспечение отправки заказов по электронной почте;

12. Осуществление ежемесячных запросов и сбор актов сверок;

13. Запрос и сбор бухгалтерских и иных документов;

14. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

15. Организация поздравлений сотрудников в честь дня рождения (покупка, оформление, реестр дней рождений), организация корпоративов.

16. Выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера организации.

Требования:

- Знание основ делопроизводства.

- Опыт административной работы приветствуется.

- Уверенный пользователь ПК, владение офисной техникой.

-Грамотная письменная и устная речь.

-Желательно с фото

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00 ;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Заработная плата 60 000 руб/мес (на руки)