Офис-менеджер

Portal Tech - группа компаний, один из лидеров в сфере VR, AR, MR технологий

Portal VR - международная сеть из более 115 парков виртуальной реальности по всему миру. Наши парки есть в Турции, Тайланде, Китае, Литве, Молдове, Грузии, Швейцарии и, конечно, в РФ :) Также основали свою студию разработки игр, которая помогает нам быть максимально конкурентоспособными на этом рынке!

На данный момент ищем офис-менеджера в наш офис - Москва, м. Курская!

Требования:

• Опыт работы с документами/в делопроизводстве (договора, доверенности, доп.соглашения, акты выполненных работ)
• Высокие коммуникативные навыки и ответственность
• Желание работать и обучаемость​​​

Что нужно делать:

• Подготовка договоров с самозанятыми, ИП - запрос шаблона у юристов, адаптация текущих шаблонов или заполнение шаблона (если есть), контроль подписания, сканирование, хранение физ. и эл. экземпляров (вместе с бухгалтерией и, по необходимости, с консультацией юриста);
• Подготовка дополнительных соглашений с самозанятыми или ИП на продление срока или изменения стоимости услуг (вместе с бухгалтерией и, по необходимости, с консультацией юриста);
• Подготовка/разработка актов оказанных услуг для лиц, у кого стоимость зависит от кол-ва оказанных улуг за месяц и каждый раз меняется;
• Ведение реестра договоров Коммерческой концессии и лицензионных соглашений, хранение;
• Подготовка доверенностей для получения ДНС;
• Коммуникация со всеми отделами, решение входящих и исходящих запросов;
• Обеспечивать эффективную работу офиса, следить за наличием: офисной бумаги и прочей канцелярии, одноразовой посуды, салфеток, воды для партнеров, проверять работоспособность оборудования и контролировать порядок в офисе. Прочие задачи по улучшению офиса, интерьерные решения;
• Оформление заказов в интернет магазинах. Основные: Озон, ДНС;
• Реестр паролей от интернет-магазинов;
• Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Размещение вакансий на НН и контроль новых откликов (при необходимости)
• Создание доступов на НН для сотрудников;
• Прочие поручения от директора и бухгалтера;
• Составление графика выплат самозанятым;
• Реестр договоров с самозанятыми;
• Различные операции и запросы в банках при необходимости (Например: проверить оплаты контрагента или установить новый эквайринг);
• Прогнозировать затраты на месяц вперед: сколько нужно на юр. счетах для оплаты аренд, зп и прочих постоянных операций, сколько нужно налички на зп, аренду, в клуб.

Что мы предлагаем?

• Работа в комфортном и современном офисе (г. Москва, метро Курская, Нижний Сусальный переулок, 9с4А)

• График работы 5/2 (10-19:00)

• ЗП от 60 000 рублей, с потенциалом повышения. Испытательный срок - 1 месяц с сохранением оклада.

• Возможность работать в передовой технологической компании и лидере в своей сфере

• Дружелюбную и поддерживающую корпоративную атмосферу