Офис-менеджер\Секретарь

XWAY — сертифицированное агентство по работе с маркетплейсами и разработчик IT-решений. Помогаем селлерам запускать и развивать продажи на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете, Мегамаркете и других площадках. Оказываем полный комплекс услуг — от запуска магазина под ключ до вывода карточек в ТОП продаж.

В списке наших клиентов уже более 1000 компаний, среди которых как крупные федеральные ритейлеры и мировые бренды, так и начинающие предприниматели. Суммарный годовой оборот — 80+ млрд рублей. Мы белая аккредитованная IT-компания и резидент фонда "Сколково".

❗️ У нас небольшой офис, административно-хозяйственные задачи будут занимать 30-40% рабочего времени. А в остальные часы можно попробовать себя в отделе маркетинга.

Чем предстоит заниматься:

• распределением корреспонденции, регистрацией писем и отправкой почты, взаимодействием с курьерскими службами;

• обеспечением жизнедеятельности офиса — заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, мебели и проч.;

• вести реестр договоров;

• выполнением отдельных административных поручений руководства.

Работа с отделом маркетинга:

• документооборот отдела (договоры-счета-приложения-акты);

• ассистирование в фото- и видеосъёмках для соцсетей, подготовка фона/света/локации, запись кружочков/шортсов/рилсов;

• работа с фактурой — по заданной теме собрать информацию от эксперта и передать маркетологу/пиар-специалисту;

• мерч, листовки и тп (подобрать подрядчика, просмотреть образцы, определиться с тиражом, организовать закупку и доставку);

• создавать презентации.

Мы подходим друг другу, если:

• твой опыт работы офис-менеджером более 6 месяцев;

• ответственность — это про тебя, ты умеешь соблюдать и контролировать сроки;

• тебе интересно участие в креативных задачах и работа с соцсетями;

• ты не любишь стандартную скучную рутину и хочешь на практике учиться у профессионалов;

• ты учишься на маркетолога/пиарщика, но сейчас находишься в самом начале пути.

Почему мы / наши преимущества:

• мы динамично растущая IT-компания в крайне востребованной нише e-commerce — а это возможности твоего профессионального роста и развития как по вертикали, так и по горизонтали;

• большая команда профессионалов, собственные разработки и уникальная методология развития продаж, основанная на практических кейсах более 1000 брендов;

• минимум бюрократии и дружеский формат общения;

• ценим work-life balance, работаем без жестких дедлайнов и овертаймов;

• крыша офиса с видом на Москву, где можно поработать, устроить перекур или неформальную встречу летним вечером за бокалом вина (или не вина);

• драйвовый настрой на работу и отсутствие эйджизма. Нам всем в душе 18;

• самые крутые и душевные корпоративные вечеринки: гитара, караоке или VR, дженга и не только. На любой вкус и настроение.

Мы готовы предложить:

• официальное оформление по ТК РФ и белую зарплату 2 раза в месяц без задержек;

• комфортный рабочий график с 9 до 18 или с 10 до 19 в офисе в 3 минутах ходьбы от м. “Автозаводская”;

• открытость. Мы ценим обмен опытом внутри команд, поэтому постоянно устраиваем митапы на разные темы и проводим демо-дни создаваемых нами продуктов. А еще мы всегда рады инициативам, улучшающим нашу работу;

• дух стартапа и высокий уровень вовлеченности.

XWAY — это про выполнение обещаний, прозрачные процессы, крутые результаты и человеческие отношения. Мы ценим и уважаем друг друга и уверены, что в комфорте работается гораздо приятнее и эффективнее :)

Если чувствуешь, что XWAYpeople — это ты, welcome в нашу команду!

В отклике на вакансию расскажи о своем опыте работы и не опаздывай на собеседования. Как говорится, time is money.