Офис-менеджер с функциями ассистента маркетолога
Обязанности: Офис-менеджера с функциями ассистента маркетолога
Основной функционал офис-менеджера:
- приём звонков и обращений, распределение по специалистам
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Вызов/приём курьеров различных служб, получение/отправка писем/посылок Почтой России
- ведение документооборота, реестров, распределение документации по отделам, архивирование и наведение порядка в документации
- учет, оформление пропусков для сотрудников, курьеров, гостей офиса
- обеспечение стабильной работы офиса, заказ необходимого оборудования, материалов. Своевременная оплата счетов, пополнение корпоративных балансов.
- своевременный вызов мастеров для устранения неполадок в техническом оборудовании
- организация чистоты и порядка в офисе
- подача напитков (кофе/чай/вода) при встрече с партнёрами в офисе
- заказ билетов/гостиниц/трансферов для командировочных сотрудников
- выполнение поручений генеральных директоров и непосредственного руководителя
Основной функционал ассистента маркетолога:
- помощь в организации корпоративных и бизнес-мероприятий
- взаимодействие с подрядчиками по заказу POSm, мерча, этикеток и пр., постановка ТЗ, сравнение предложений, заключение договоров, полный документооборот отдела маркетинга
- - для кандидата важно стремление развиваться в направлении маркетинга, а наставник всему научит, но потребуется внимательность, поэтому начни сопроводительное письмо с трёх восклицательных знаков
- подготовка презентаций как внутренних, так и внешних, составление отчетов
- работа с системами веб-аналитики Яндекс.Метрика и Google Analytics, электронная коммерция, колл-трекинг
- формирование и взаимодействие с клиентской базой, e-mail рассылки, триггерные рассылки
- SMM направление. Помощь в ведении аккаунтов в социальных сетях, в геосервисах и прочее
- другие задачи отдела маркетинга
Требования:Образование высшее, среднее специальное по направлению маркетинг, менеджмент
Знание компьютера и оргтехники на уровне уверенного пользователя
Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысль
Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и мелочам
Способность эффективно работать в команде
Быстрая обучаемость
Опыт составления и проведения презентаций приветствуется
Условия:
З/п 90 000 руб. на руки
Официальное оформление по ТК РФ, 28 дней отпуска
Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Работа в офисе, удаленку и частичную занятость не рассматриваем СОВСЕМ
Дружная команда, лояльное руководство
Работа в быстроразвивающейся компании