Референт (Управления делами)

В компании ПАО «Газпром автоматизация» объявлен конкурс на замещение вакансии референта Управления делами.

Обязанности:

1. Документационное обеспечение деятельности руководителя.
2. Ведение графика руководителя.
3. Подготовка комплектов материалов для совещаний.
4. Контроль качества документов, предоставляемых руководителю.
5. Контроль исполнительской дисциплины.
6. Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
7. Трэвел поддержка.
8. Выполнение персональных поручений руководителя.

1. Высшее образование.
2. Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет.
3. Опыт работы в приемной руководства или акционеров крупных компаний не менее 3-х лет.
4. Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь.
5. Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C).
6. Умение организовать работу приемной руководителя.
7. Умение работать с офисной техникой.
8. Опыт трэвел поддержки руководства.
9. Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений.
10. Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point).
11. Умение решать нестандартные задачи.
12. Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях.
13. Соблюдение делового этикета в любых ситуациях.

Требования к личным качествам:

1. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограничений по времени, конструктивное восприятие критики.
2. Аналитический склад ума, использование в работе системного подхода.
3. Умение одеваться сообразно деловой обстановке.

1. Полная занятость, без командировок. Возможны оплачиваемые переработки.

2. Адрес офиса: г. Москва, БЦ «Верейская Плаза 3».

3. трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.

4. ДМС.

5. Размер оклада определяемся по результатам собеседования. Ежемесячная премия 45%. Долгосрочные надбавки за дополнительный объем работ. Разовые выплаты за выполнение особо важных заданий. Материальная помощь к отпуску в размере среднемесячной зарплаты, премии по результатам года до 2-х окладов.

6. Компенсация расходов на спортивно-оздоровительные услуги, компенсация проезда из Московской области ЖД транспортом.