Административный ассистент дирекции по управлению качеством кредитного портфеля

Обязанности

• ведение деловой переписки, работа в электронной системе документооборота (создание и ведение внутренних распоряжений;
• ведение календаря руководителя;
• прием и учет, поступающей в адрес руководителя корреспонденции;
• организация встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• фиксация договоренностей в протоколах встреч, контроль сроков выполнения;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• подготовка ответов по поручению руководителя - составление Excel-отчетов, писем, запросов и иных документов;
• контроль за исполнением работниками дирекции изданных приказов и распоряжений по охране труда, иные (подписание ведомости учета);
• подготовка еженедельной/ежемесячной/ежеквартальной отчетности;
• работа с большими объемами данных в Microsoft Excel.

Требования

• высшее образование (экономическое, математическое);
• способность работать в режиме многозадачности;
• хорошие аналитические способности, внимание к деталям, усидчивость, ответственность, инициативность, умение аргументированно отстаивать свою позицию, желание развиваться;
• специализированные знания: продвинутый пользователь Microsoft Excel.