Референт
85 000 - 85 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение деловой переписки (официальные, поздравительные письма)
- Обработка входящих заявок на эл. почту/почту, составление и отправление коммерческих предложений.
- Прием/консультация/распределение входящих звонков.
- Регистрация внутренней документации, оформление и ведение архива.
- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, ламинирование и сшивание документов).
- Организация совещаний, переговоров, внутренних и внешних мероприятий офиса, составление списков, заказ пропусков, встреча и прием гостей.
- Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний.
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки необходимых расходных материалов для офиса, формировать бюджет расходов на офисные нужды.
- Координация работы водителей.
- Согласование и заказ перевода документов и нотариального заверения.
- Организация курьерских доставок по России и за рубеж, при необходимости - заключение договора на предоставление услуг.
- Посещение почты России, отправка писем.
- Ассистирование отделу внешней логистики по работе с поставщиками (ВЭД).
- Трэвел поддержка - заказ авиабилетов, бронирование отелей, аренда авто, помощь с визами, организация встреч и проводов, организация поздравлений, заказ подарков)
- Ведение календаря руководителя.
- Оформление командировочных документов и документов на представительские расходы.
- Взаимодействие со всеми отделами компании.Работа с отделом маркетинга и рекламы по изменениям в каталогах и созданию продукции.
Требования: - Образование: высшее.
- Опытный пользователь ПК ( MS Excel (Power Query, Power Pivot), Power BI/MS Reporting/ Tableau, Adobe Illustrator/ MS Power Point).
- Приветствуется знание английского языка.
- Умение работать с большим объемом разнородной информации.
- Способность мыслить системно, аналитический склад ума.
- Навык и готовность работать в условиях. многозадачности и интенсивном режиме.
- Внимательность и ответственность.
Условия:
- Работа в офисе.
- Пятидневная рабочая неделя (выходные: суббота-воскресенье).
- Режим работы: с 9.00 до 18.00.
- Скидки на продукцию компании для сотрудников.
- Служебный телефон.
- Оформление по ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).
-
Возможность приобретать продукцию предприятия по льготным ценам.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
18 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя
80 000 - 100 000 ₽
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики