Секретарь офиса
от 80 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
ВЦИОМ — старейший и наиболее известный исследовательский центр в России и СНГ, который предоставляет услуги полного исследовательского цикла и консультирует крупный и средний бизнес, государственные учреждения и ведущие научные центры, СМИ и международные организации.
Миссия нашей компании — помогать обществу понять себя и стать лучше. А также мы превращаем наши знания и опыт в сильные решения для бизнеса и госструктур.
Приглашаем Секретаря присоединиться к нашей команде.
Обязанности:
- Прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем;
- Обработка документации (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка);
- Взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/почтой России;
- Покупка авиа/жд билетов для обеспечения командировок сотрудников компании;
- Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
- Техническое обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
- Обеспечение бесперебойной работы сервисов – курьерская доставка, заказ пропусков;
- Выполнение разовых поручений ген. директоров.
Требования:
- Оконченное/неоконченное высшее образование;
- Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 0,5 года в компании с численностью сотрудников от 100 человек;
- Опытный пользователь MS-Office;
- Знание делового этикета, навык деловой переписки;
- Грамотный письменный и устный русский язык;
- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;
- Желание помогать и создавать приятную атмосферу.
Условия:
- Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;
- Белая заработная плата, ежеквартальные премии;
- График: рабочая неделя (5/2), с 9.15 до 18.15, работа в паре с офис-менеджером;
- Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская);
- Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
- Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться);
- Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 65 отзывов
82%
Своевременная оплата труда
78%
Гибкий рабочий график
69%
Удаленная работа
51%
Удобное расположение работы
43%
Наличие кухни, места для обеда
31%
Система наставничества
31%
Корпоративные мероприятия
29%
Оплата больничного
23%
Профессиональное обучение
22%
Медицинское страхование
9%
Место для парковки
8%
Оплата транспортных расходов
8%
Корпоративный транспорт
6%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Секретарь-референт
от 70 000 ₽
Администратор офиса (офис-менеджер)
от 80 000 ₽
Секретарь
от 80 000 ₽
Офис-менеджер
70 000 - 80 000 ₽
Секретарь
до 80 000 ₽