Секретарь-референт

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Распределение входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.)

• Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу;

• Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии;

• Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, заказ билетов, гостиницы, трансфера;

• Организация жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

• Высшее образование.
• Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
• Опыт работы с первыми лицами компании (желателен).
• Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Спокойный уравновешенный характер, дипломатичность, стрессоустойчивость, внимательность, субординация и официальный деловой стиль общения.

Мы готовы предложить:

• работу в стабильной развивающейся международной компании
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/2 с 9.30 до 18.00 ч (сб и вс выходные дни)
• полный соц. пакет
• Подключение к программе ДМС
• Уютный комфортный офис, бесплатный чай/кофе, сладости и сезонные фрукты
• Место работы м. Университет проспект Вернадского д.8А