Руководитель аппарата генерального директора

Наличие рекомендательных писем будет служить дополнительным преимуществом при выборе кандидатов на вакантную должность.

Уважаемые соискатели, УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА внимательно ознакомиться с описанием вакансии. Цените своё и наше время!

Обязанности:

Руководство управлением : секретариат, делопроизводство, архив, обеспечение офиса.

В подчинении 8 человек.

• Обеспечение работы приемной Генерального директора

• Сопровождение проектов Генерального директора и решение организационных вопросов

•Организация ведения централизованного делопроизводства ,номенклатура дел, контроль исполнительской дисциплины

• Формирование и поддержание архива в действующем состоянии, организация и ведение
учета архивных бумажных документов
•Обеспечение бесперебойного процесса документооборота (ЕОСДО)

• Организация и контроль маршрутизации документов;
• Нормоконтроль исходящих документов, организационно-распорядительных документов;
• Разработка стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами с использованием системы электронного документооборота;

• Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения
• Методическая поддержка по организации и использованию бизнес-процессов в ЕОСДО
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам документооборота
• Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства
• Контроль и составление отчетов по контролю исполнения поручений и соблюдению сроков
исполнения. Составление еженедельных отчетов;

•Организация и контроль проектов по переездам офиса: выбор и заказ мебели, организация переездов и размещения сотрудников.
• Организация учета имущества.
•Заключение договоров в рамках организации и осуществления административно-хозяйственного материально-технического обеспечения (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов)

•Подготовка и реализация программы закупок

•Техническая эксплуатация жизнедеятельности офиса, организация рабочего пространства, оптимизации аренды

• Организация протокольных и корпоративных мероприятий. Участие в специализированных выставках и конференциях
• Сопровождение процесса командирования в регионы присутствия

Требования:

• Опыт работы в компаниях Госкорпорации «Росатом».
• Знание ЕОСДО.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой.
• Обязательные soft skill:Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость.

-Официальное оформление с первого дня работы;

- Полностью официальная заработная плата: Оклад + система мотивации, годовой бонус КПЭ;

- Социальный пакет (оплата больничного, отпуска), материальная помощь;

- Программа ДМС со стоматологией (после трех месяцев работы)

- Система наставничества для быстрой адаптации новичков;

- Интересные задачи, участие в развитии одного из самых узнаваемых брендов;

- Возможность карьерного роста;

- Личностное развитие и рост: корпоративная электронная библиотека, очное и дистанционное обучение в Корпоративной и Технической Академии Росатома;
- Корпоративные праздники и мероприятия, новогодние подарки детям

- Признание профессиональных достижений (наградная политика)