Старший офис-менеджер

Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении.

Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье.

В рамках Московского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Старшего офис-менеджера.

Цель должности:

• эффективное управление офисами.

Ключевые задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение порядка и чистоты в помещениях офиса, контроль эксплуатации арендуемых помещений (офисы в Москве и Екатеринбурге), ежедневный контроль качества уборки, , взаимодействие с клининговой компанией, заказ канцелярии, продуктов питания, средств гигиены
• оформление пропусков сотрудников и организация доступа на территорию, встреча гостей

• встреча и сопровождение гостей/кандидатов в московском офисе

• контроль и добавление сотрудников в систему входа московского офиса
• бюджетирование затрат на внутренние закупки и администрирование офисов, запуск счетов на оплату, сбор закрывающих документов от поставщиков, работа с ЭДО
• обеспечение регулярного мониторинга рынка подрядчиков, поиск новых, отвечающих ценностям Компании, партнёров
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, договора, счета, закрывающие бухгалтерские документы): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• работа с курьерскими организациями: передача документооборота, посылок, координация курьерских служб, сбор заявок
• организация новых рабочих мест для новых сотрудников (мебель, стулья, канцелярия)

• аналогичный опыт работы от 3 лет (менеджер АХО/офис-менеджер/координатор отдела)
• опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями и тп
• владение 1C, excel/google sheets
• английский B2 - желательно
• аналитические навыки, педантичность, инициативность

• оформление согласно ТК РФ

• график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе

• просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников

• бонусы на продукцию модного Дома

• расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»

• корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи

• возможность профессионально развиваться с сильными наставниками

• открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию