Специалист по делопроизводству

ТОР – 10 ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ПРОВАЙДЕР КОМПАНИЯ GXO, ПРИЗНАННЫЙ ЭКСПЕРТ В ТЕМПЕРАТУРНОЙ ЛОГИСТИКЕ, ИЩЕТ В СВОЙ ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ: "СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ".

Административная работа в дирекции развития бизнеса:

Обязанности:

• Ведение и регулярное обновление единой матрицы коммуникаций клиентов (база данных с контактами клиентов и основными условиями договора);
• Сбор и предоставление копий внутренних документов Компании по запросам от клиентов;
• Оформление и запуск на согласование договоров, протоколов разногласий и дополнительных соглашений, контроль за обменом сторон оригиналами, отслеживание срока действия договоров и оформление пролонгации;
• Создание заявок для заведения контрагентов в 1С ДО;
• Взаимодействие со смежными департаментами по вопросам, связанным с работой дирекции развития бизнеса;
• Предоставление отчётов о проделанной работе.

Требования:

• Образование: среднее специальное; незаконченное высшее, высшее профессиональное;
• Желателен опыт работы в 1С ДО;
• Владение персональным компьютером и программами Word, Excel, Outlook (электронная почта) на уровне уверенного пользователя;
• Аккуратность;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Навыки делового общения;
• Принятый стиль одежды: smart casual.

Условия:

• Место работы: м. ул., 1905 года, Сергея Макеева д.,13 Бизнес Центр "Марр Плаза";
• Заработная плата: 80000 гросс;
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Обязательные социальные гарантии (больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск);
• Социальный пакет:
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Дополнительное страхование жизни и здоровья;