Специалист по документообороту

Крупная клининговая компания ООО ТОП-Сервис в поисках специалиста по документообороту на Курское и Горьковское направления.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с актами выполненных работ объекта: собирать, знакомить под роспись линейных руководителей, сканировать, регистрировать
• Формировать отчёты по итогам недели, месяца, квартала по результатам сбора первичных документов
• Формировать график проведения уборок исходя из условий договора с заказчиком
• Формировать заявки на подбор персонала по поручению руководителя
• Осуществлять первичную проверку документов линейного персонала, проверять правильность заполнения анкет, заявлений, подписания трудовых договоров, приказов
• Формировать заявки на трудоустройство линейного персонала
• Заполнять журналы по охране труда
• Заполнять путевые листы на основании квитанций об оплате ГСМ
• Взаимодействовать со смежными отделами компании
• Выполнять иные служебные поручения руководителя в рамках

Кого мы ищем:

• Человека, который любит порядок в документах, общение с людьми и дедлайны
• Уверенного пользователя Excel

Наши условия:

• Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные льготы: бесплатный проезд в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки;
• Корпоративное обучение;
• Конкурентная заработная плата: оклад 70 000 руб . на руки + ежеквартальные премии (совокупный среднемесячный доход - до 80 500 руб. на руки);
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Офис недалеко от станции Перерва.