Секретарь -делопроизводитель на ресепшн/администратор
70 000 - 70 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Входящие/исходящие звонки, мониторинг электронной почты компании;
- Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, чай/кофе, отслеживание бесперебойной работы офисной техники (вызов мастера при необходимости), заказ пропусков.
- Контроль чистоты офиса (отслеживание работы уборщиц, клининговой компанией);
- Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
- Выполнением иных поручений руководства: поиском необходимой информации, оформлением заказов и т.д.;
- Внутренний документооборот: контроль входящего/исходящего потока документов, организация подписания документов, контроль за движением документов внутри компании.
- Организация работы курьера, почтовые отправления;
- Взаимодействие с другими отделами компании (тендерный, юридический, инженерный): подготовка деловых писем, запросов, помощь в оформлении документов, техническая обработка документации (копирование/сканирование/архивирование) и др.;
Требования:
- Высшее образование;
- Самостоятельность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доброжелательность и дипломатичность;
- Активность и инициативность;
- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь офисного пакета программ Microsoft;
- Опыт работы с документооборотом.
Условия:
- Оформление по ТК, полная занятость.
- Полностью "белая" оплата, без задержек, 2 раза в месяц на банковскую карту.
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 на территории работодателя (удаленный формат не предусмотрен);
- чай/кофе, оборудованная кухня в абсолютно новом и современном офисе;
- офис расположен мцк. Зил
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Оплата больничного
100%
Профессиональное обучение
100%
Система наставничества
100%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
70 000 - 75 000 ₽
Секретарь
70 000 - 70 000 ₽
Секретарь
65 000 - 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽