Помощник руководителя

Обязанности:

• Мониторинг GPS-трекеров автомобилей парка:
  • отслеживание местоположения и движения транспортных средств;
  • контроль работоспособности трекеров;
  • своевременное выявление и устранение неполадок.
• Обеспечение исправности оргтехники в филиалах компании:
  • закупка расходных материалов;
  • контроль технического состояния оборудования.
• Работа с топливными картами:
  • заказ и разблокировка карт;
  • контроль расхода топлива.
• Работа в CRM-системе:
  • ведение клиентской базы;
  • обработка запросов и заявок;
  • отслеживание статуса задач.
• Делопроизводство:
  • отправка и получение корреспонденции;
  • организация документооборота.
• Контроль штрафов автомобилей компании:
  • отслеживание штрафов ГИБДД;
  • подготовка документов для оплаты.
• Ведение отчетов:
  • актуализация и контроль таблиц СТО и парков;
  • составление различных отчетов по запросу руководителя.

Требования:

• Отличное знание офисных программ: 1С, CRM, Word, Excel, OpenAI Таблицы и др. (обязательно знание формул).
• Опыт работы с GPS-трекерами приветствуется.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата без задержек.
• Удобное расположение офиса (м. Ладожская).
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (плавающие выходные).