Администратор\координатор департамента

АО «Валента Фарм» – российская инновационная фармацевтическая компания. Мы более 25 лет успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, урология, гастроэнтерология, простудные заболевания и других.

В компании «Валента Фарм» работает более 1 300 сотрудников, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы зравоохранения и медицинской науки.

Карьера в «Валента Фарм» - это возможность реализовать свой профессиональный потенциал.

Город: Москва

Обязанности:

• Оформлять договорные документы;

• Вносить договоры с сопутствующими документами/расчетами в Систему электронного документооборота (СЭД);

• Вносить в СЭД счета и акты с сопутствующими документами необходимыми для их согласования;

• Осуществлять контроль маршрута и согласование договоров, актов и счетов соответствующими подразделениями Компании в СЭД;

• Предоставлять оформленные документы на подпись;

• Обеспечивать своевременный двусторонний документооборот с контрагентами;

• Осуществлять проверку сканов закрывающих документов;

• Осуществлять сбор, проверку и отправку данных для руководителя;

• Осуществлять прочую работу в СЭД (заявки, акты, прочее);

• Осуществлять контроль за своевременной оплатой счетов по договорам;

• Вести реестры оплат, договоров, платежей;

• Заводить новых контрагентов в СЭД «1 Форма»; инициировать процедуру проверки контрагента, контроль ее проведения.

• Оконченное высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной сфере;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт координации работы по нескольким задачам параллельно;

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook).

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• ДМС (включая стоматологию);
• Страхование выезжающих за рубеж;
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Сокращенный рабочий день в пятницу;
• Система внутреннего корпоративного обучения;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Возможность получить опыт в одной из ведущих фармацевтических компаний.