Офис-менеджер

В нашу компанию требуется офис-менеджер. Мы занимаемся реализацией и сбытом лома черных и цветных металлов, а также металлопроката.

Обязанности:

- Прием входящих-исходящих звонков, доведение полученной информации до сотрудников;

-Работа с электронной почтой, входящая\исходящая корреспонденция (Почта России, СДЭК, вызов курьера и т.д.);

-Выполнение поручений руководителя и менеджеров ( составление коммерческих предложений, доверенностей);

-Обеспечение движения документооборота компании: прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции;

- Подготовка проектов писем, запросов и иной документации, относящейся к компании, ведение базы данных и сбор служебной информации;

- Поддержание в офисе рабочей атмосферы (закупка канцелярии, контроль над исправной работой оргтехники, закупка воды);

-Встреча гостей, подача чая и кофе;

-Контроль за выполнением поручений от генерального директора.

• Высшее образование желательно;
• Опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
• Ответственность при выполнении рабочих задач;
• Внимательность;
• Знание базовых программ Майкрософт;
• Желание развиваться и учиться чему-то новому.

Условия:

• График работы 5/2 , с 9:00 до 18:00 ( перерыв на обед час);
• Официальное трудоустройство, отпуск 28 дней;
• Офис находится в уютном БЦ по адресу Москва, 2-й Павелецкий проезд 5с1, офис 5-8;
• Заработная плата - 80 000 рублей на руки;
• Лояльное руководство, дружный коллектив;
• Офис оборудован своей кухней.