Секретарь офиса

Мы активно растущий Value added дистрибьютор, занимающий лидирующую позицию в сегменте телекоммуникационного оборудования.

В нашем портфеле много передовых решений и ведущих зарубежных производителей, наша филиальная сеть покрывает крупнейшие города России и стран СНГ, мы активно участвуем в выставках и конференциях и получаем отраслевые награды.

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей‚ внутренней и исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль приема/отправки почтовой корреспонденции и документов курьерскими службами;
• Оформление пропусков, встреча и прием посетителей;
• Организация жизнеобеспечения офиса (закупка продуктов питания, канцелярских и других товаров для руководства Компании и гостей);
• Организация командировок для сотрудников компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц, оформление виз для руководителей и сотрудников компании;
• Ведение внутреннего документооборота (подготовка различных документов, печать, копирование, сканирование, прошивка, заверение документов);
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (знание MS Outlook, Excel, Word) 1C, Битрикс-24 (желательно);
• Работа в режиме многозадачности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил делового этикета;
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, быстрая обучаемость.

Условия работы:

• Офис расположен на территории БЦ «Гринвуд» (72 км МКАД). От м. "Сходненская" регулярно ходит корпоративный транспорт;
• Оклад 71500 руб. на руки + премии (после испытательного срока);
• График работы с 9.45 до 18.15 (перерыв на обед 30 минут);
• Оформление по ТК;
• Бесплатный обед (талон);
• Компенсация транспортных расходов в размере стоимости месячного единого проездного;
• Испытательный срок - 3 месяца с момента выхода на работу.