Офис-менеджер

- административная работа в офисе,

- поддержание порядка и работоспособности офиса (чистота, орг.техника в рабочем состоянии и пр.)

- ответы на входящие звонки, контроль почты, работа в ЭДО,

- ведение договоров: телефон, интернет, аренда, уборка, вода, канцелярия (контроль за своевременностью оплаты счетов)

- заказ канцтоваров через комус, воду для кулера через контрагента, заправка картриджей и пр.

- чай / кофе для клиентов

- заказ пропусков (посредством взаимодействия с управляющей компанией)

- встреча клиентов

- ведение регистрационных журналов входящих / исходящих документов

- отправка и получение почтовой корреспонденции (как с помощью офисной почтовой службы, так и самостоятельно).

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1- года,
• знание делопроизводства и деловой переписки,
• умение работать в режиме многозадачности,
• уверенный пользователь ПК (Power point, Word, Excel)
• способность выполнять задания точно в срок, умение общаться с людьми
• грамотная устная и письменная речь,
• внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость,
• готовность брать на себя ответственность, самостоятельность,
• знание основ бухгалтерии /делопроизводства является преимуществом.

• Место работы - м. Шелепиха / Беговая (шаговая доступность - 10-15 пешком от метро);
• График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
• Заработная плата - оклад от 75 000 рублей после вычета НДФЛ;
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скорее откликайся, мы ждем именно тебя! До встречи!